Le Concept
|
Le concept innovant de « La Rencontre Mice, Tourisme d’Affaires et Incentive » réside dans le typologies des hosted buyers qui sont exclusivement des annonceurs en entreprise. Une formule clé en main 2 jours de rencontre pré-organisées, sur mesure. Pour optimiser votre temps, «La Rencontre Mice» se déroule sous forme de rendez vous pré-organisés selon vos choix et vos disponibilités.
Pas de visiteurs importuns, uniquement des contacts identifiés et des exposants disponibles.
|
Des cahiers des charges précis, des contacts de qualité.
Chaque participants peut consulter en ligne le catalogue des participants qui comprend :
- La présentation des compétences des exposants
- Le détail des besoins et projets des donneurs d’ordre.
La méthodologie
4 étapes distinctes, conduites en amont de la convention, sont les clés de la réussite.1ère étape :
LA FICHE DE PRESENTATION
A l'inscription, chaque participant remplit une fiche de présentation en ligne
Si vous êtes acheteurs ou donneurs d'ordres, vous détaillez besoins, projets, type de prestations recherchées, échéance des projets, budgets …
Si vous êtes exposants : vous détaillez vos compétences, savoir-faire et secteurs d'intervention
2ème étape :
LE CATALOGUE DES PARTICIPANTS
Les fiches de présentation sont consultables en ligne 3 semaines avant la convention, par chaque participant. Véritable outils de travail ce catalogue constitue une base de données utilisable dans le long terme. La qualité et la précision des informations contenues dans le catalogue vous permettent de prendre connaissance de l'offre et de la demande et ainsi de sélectionner les sociétés que vous souhaitez rencontrer.
3ème étape :
LE CHOIX DES RENDEZ-VOUS ET LA VALIDATION
10 jours avant la manifestation vous sélectionnez les sociétés que vous souhaitez rencontrer, pour des rendez vous ciblés et efficaces, les donneurs d'ordres valident les demandes de rendez vous des exposants.
4ème étape :
LE PLANNING
Un logiciel, prenant en compte les choix et disponibilités de chacun nous permet d'établir votre planning de rendez-vous privés et personnalisés que vous recevez quelques jours avant la convention.
Sur place les donneurs d'ordres se déplacent de stand en stand en fonction de leur planning.
Ainsi grâce à votre planning de rendez-vous à la carte, nous vous offrons des contacts directs, et une prospection rapide et efficace.